Automatische Berichte in ClaimExpert
Berichte auf Knopfdruck: automatisch, strukturiert, bebildert – in Minuten versandbereit.
Der Anfang ist immer am schwersten – Claim Expert nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Mit der automatischen Berichtserstellung verwandeln Sie gesammelte Fallinformationen per Klick in einen strukturierten, bebilderten und versandfertigen Bericht. So bleiben Sie auch in intensiven Zeiten schnell, präzise und transparent.
Automatischer Bericht auf Knopfdruck
Das Herzstück ist die automatische Generierung direkt aus dem Datenraum. Alles, was im Fall vorhanden ist – Fotos, E‑Mails, PDFs, Diktate und Notizen – fließt in den Bericht ein. Stammdaten wie Baujahr, Beteiligte, Auftraggeber und Schadenort werden übernommen, ohne dass Sie doppelt tippen müssen. KI‑gestützte Analyse erkennt Schadenursache und Schadenausmaß und ordnet Inhalte logisch zu.
Auch die Bildauswahl erfolgt intelligent: Übersichtsbilder eignen sich für Titel und Einleitung, Detailfotos erscheinen bei der jeweiligen Schadensbeschreibung. Automatische Bildbeschreibungen sorgen dafür, dass jedes Foto eindeutig zugeordnet ist.
Best Case: Bericht direkt nach der Besichtigung
Im Idealfall dokumentieren Sie bereits vor Ort mit Claim Capture: Sie fotografieren, sprechen ein Diktat ein oder notieren Stichworte. Während Sie ins Auto steigen, ist alles synchronisiert. In Claim Expert genügt nun ein Klick auf „Erstbericht erstellen“. Das System erzeugt ein vollständiges Dokument – klar strukturiert, ausgefüllt und mit passenden Bildern versehen. Sie prüfen, nehmen bei Bedarf kleine Ergänzungen vor und geben frei. Der Referent erhält so wenige Minuten nach der Besichtigung einen Erstbericht und ist sofort im Bilde.
Vorteile für Sachverständige und Versicherungen
Gerade bei hohen Fallzahlen – etwa nach Unwetterereignissen – spielt die Automatik ihre Stärke aus. Es entfallen handschriftliche Notizen und die spätere manuelle Übertragung von Bildern. Alle Informationen liegen zentral im Fall und sind bereits in den Bericht eingeflossen. So behalten Sachverständige auch bei vielen parallelen Akten den Überblick, und Referenten erhalten schneller belastbare Informationen. Rückfragen reduzieren sich, weil Struktur, Fotos und Beschreibungen nahtlos zusammenpassen.
Vom Erstbericht zum Endbericht
Der automatische Erstbericht ist die ideale Ausgangsbasis, ersetzt aber nicht die fachliche Feinbewertung. Zuhause oder im Büro verfeinern Sie Inhalte, ergänzen Erläuterungen, fügen weitere Belege hinzu oder passen Bewertungen an. Claim Expert bietet dafür eine komfortable Oberfläche, in der Ihr Bericht mit den verfügbaren Informationen mitwächst – ohne neu zu beginnen. Versionen bleiben nachvollziehbar, Änderungen werden protokolliert, und Ihr Endbericht entsteht ohne Medienbrüche.
Manuelle Berichtserstellung – jederzeit möglich
Wenn Sie lieber klassisch arbeiten oder besondere Formulierungen benötigen, erstellen Sie Berichte jederzeit manuell. Aufbau, Inhalte und Tonalität liegen vollständig in Ihrer Hand. Viele Nutzer kombinieren beide Wege: automatisch generieren, anschließend gezielt manuell verfeinern. Unabhängig von der Methode sorgt ClaimExpert für saubere Formatierung, einheitliche Layouts, rechtssichere Ablage und Versandbereitschaft.
Sicherheit, Format und Versand
Alle Berichte werden DSGVO‑konform gespeichert und revisionssicher dokumentiert. Vorlagen stellen ein konsistentes Erscheinungsbild sicher, digitale Unterschriften und Metadaten erhöhen die Nachvollziehbarkeit. Der fertige Bericht lässt sich als PDF exportieren, im Fall ablegen und – je nach Prozess – direkt mit Versicherungen, Partnern oder Geschädigten teilen. So bleibt die Kommunikation transparent, und Entscheidungen können schneller getroffen werden.
